В настоящий момент тендеры и аукционы являются наиболее эффективной формой поиска максимально выгодного предложения. Организатор, объявив открытие таких торгов, имеет возможность предъявить определенный список требований к кандидатам, качеству продукции/услуг, срокам выполнения обязательств и к верхней границе цены. Такой принцип справедливой конкуренции действует далеко не всегда, но все же участники, которые хотят стать победителями, должны приложить все усилия, чтобы тендер прошел честно.

Заявки обычно принимаются до определенного дня, о котором сообщается в сопроводительной записке. И часто бывает, что экспертиза заявок участников торгов назначается слишком поздно, и сотрудники компании просто не успевают исправить документацию. Таким образом, тендер оказывается проигранным, даже не начавшись для такой организации.

Почему имеет смысл обращаться за экспертизой заявок

Как уже говорилось выше, организаторы всегда предъявляют требования и к продукции, и к самим участникам. И последние обязаны предоставить всю необходимую документацию, чтобы подтвердить тот факт, что они имеют право претендовать на честное участие и на победу.

Однако, поскольку в нашей стране тендерное законодательство пока не слишком развито и, более того, находится в постоянном движении, специалистов, которые способны подготовить список документов в соответствии и с нормативными актами Российской Федерации, и с требованиями организаторов, очень немного.

Чаще всего руководство компании полагается в этом вопросе на менеджера по сбыту, которому предлагается работать в тандеме с юристом. Но, как показывает практика, лишь очень немногие справляются с задачей с первого раза: в документах допускаются ошибки, какие-либо важные бумаги просто отсутствуют — о необходимости их приложения никто не знали или просто не нашел, как составить, где запросить подобный документ.

Чем поможет компания, занимающаяся экспертизой

Экспертиза заявок участников тендеров является весьма востребованной услугой, ведь к настоящему моменту профессионалов высокого класса, которые могут собрать все документы без ошибок, пока очень немного. Востребована экспертиза и со стороны участников, и со стороны организаторов — они ведь тоже рискуют быть обвиненными в подтасовке результатов, сговоре или просто в некомпетентности.

Эксперты проверяют соответствие пакета документов, предоставленных будущим участником, на соответствие требованиям техзадания организатора. В случае обнаружения каких-либо недоработок, предлагаются варианты выхода из ситуации. Например, государственные компании предпочитают работать с членами саморегулируемых организаций, хотя и не всегда указывают это в задании. В таком случае экспертная компания порекомендует вступить в СРО и также даст список требований для получения членства.

При таком грамотном комплексном подходе шансы на победу в тендере сильно повышаются. По крайней мере, у заявителя будет возможность стать участником и уже далее формировать свое предложение по цене и срокам так, чтобы оно было максимально выгодным для организатора.