Бесплатно · без регистрации

Подписать документ электронной подписью онлайн

Сервис создаёт файл электронной подписи .sig для любого документа — PDF, Word, Excel, скана, архива или XML. Подписать документ ЭЦП можно прямо в браузере: сам файл и закрытый ключ остаются на вашем компьютере и никуда не отправляются.

Что делает сервис. Вы выбираете документ и свой сертификат — на выходе получаете отсоединённую (открепленную) подпись в отдельном файле: zayavka.pdf и zayavka.pdf.sig. Именно в таком виде документы принимают электронные площадки, ГИС Торги (torgi.gov.ru), Росреестр и большинство государственных информационных систем: сам файл подписи подтверждает, кто подписал документ и что после подписания его не меняли.

Если вам прислали файл .sig и непонятно, что с ним делать, — это не документ, а только подпись к нему; подробнее разобрали ниже, в разделе «Файл .sig: что это и как его открыть». Проверить, действительна ли чужая подпись и кому принадлежит сертификат, можно во вкладке «Проверить подпись».

Подписание бесплатное и без регистрации. Если приложить документ без .sig или подписать не тот файл, который загружаете, заявку отклонят по формальному основанию — сервис помогает этого избежать.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in: проверка и установка

Шаг 1. Выберите документы
Перетащите файлы сюда или нажмите, чтобы выбрать
Любой формат — .pdf, .docx, .xlsx, .zip, .xml, скан. Можно выбрать сразу несколько файлов: на каждый будет создан свой .sig
Шаг 2. Выберите сертификат
Показаны действующие сертификаты из хранилища «Личное», у которых есть закрытый ключ. Для торгов нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром, — для юрлица обычно УЦ ФНС России.
Шаг 3. Параметры подписи
Для торгов нужна отсоединённая: документ остаётся как есть, подпись — в отдельном файле .sig. Совмещённая упаковывает документ внутрь .sig и площадками почти не принимается.
Base64 — универсальный вариант, его принимает большинство площадок и ГИС Торги. DER выбирайте, если площадка прямо требует бинарный формат.
Шаг 4. Подпишите и скачайте
Документ никуда не загружается. Файл читается браузером, передаётся в КриптоПро ЭЦП Browser plug-in на вашем компьютере и подписывается локально — на сервер gos-consulting.ru не уходят ни документ, ни подпись, ни закрытый ключ.

Как подписать документ электронной подписью

Подготовьте файл

Подписывайте именно тот файл, который будете загружать на площадку. Пересохранение, переименование или повторный экспорт в PDF после подписания делают .sig недействительным.

Подключите ключ

Вставьте носитель с КЭП и убедитесь, что сертификат виден в списке. Если списка нет — проверьте блок с состоянием КриптоПро вверху страницы.

Подпишите

Нажмите «Подписать и скачать .sig». КриптоПро запросит пароль к контейнеру закрытого ключа — введите его в окне КриптоПро, на странице пароль не вводится.

Загрузите оба файла

На площадку прикладываются два файла: документ и .sig к нему. Имя подписи должно повторять имя документа — zayavka.pdf и zayavka.pdf.sig.

Файл .sig: что это и как его открыть

Файл .sig — это не документ, а подпись к нему. Внутри лежит контейнер PKCS#7 (CAdES): хеш подписанного файла, сертификат подписанта и само значение подписи. Открыть его «в читаемом виде» нельзя — если запустить .sig в блокноте, вы увидите набор символов base64, и это нормально, никакого текста там нет.

Вам прислали документ и .sig к нему

Это стандартная ситуация. Открывайте обычный файл — договор.pdf открывается в любой программе для просмотра PDF, акт.docx — в Word. Файл договор.pdf.sig открывать не нужно: он нужен только для того, чтобы убедиться, что документ подписан и не изменялся. Загрузите оба файла во вкладку «Проверить подпись» — сервис покажет, действительна ли подпись, кто подписант, какой удостоверяющий центр выдал сертификат и когда документ подписали.

Вам прислали только .sig, без документа

Возможны два случая:

  • Подпись совмещённая (attached) — документ упакован внутрь файла подписи. Извлечь его можно криптосредством: КриптоАРМ, «КриптоПро ЭЦП» или аналогом. Такой вариант встречается редко.
  • Подпись отсоединённая (detached) — документа внутри нет и восстановить его неоткуда. Запрашивайте исходный файл у отправителя: без него .sig бесполезен.

Как открыть файл .sig на телефоне

Никак — и приложение искать не нужно. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для мобильных браузеров не выпускается, а Android и iOS не умеют работать с ГОСТ-контейнерами штатными средствами. Подписание и проверка выполняются на компьютере с Windows, macOS или Linux.

Файл .sig нужно «перевести в PDF»?

Нет, и такой операции не существует: подпись не конвертируется в документ. Если вам нужен PDF, запрашивайте у отправителя исходный PDF — .sig идёт к нему приложением, а не вместо него.

Отсоединённая (открепленная) и совмещённая подпись

Отсоединённая, она же открепленная или detached, хранится отдельно от документа. Исходный файл остаётся нетронутым и открывается как обычно, рядом лежит отдельный файл подписи. Имя формируется добавлением расширения: opis.pdfopis.pdf.sig. Это формат по умолчанию для торгов, ГИС Торги, Росреестра и большинства государственных систем — и вариант, который сервис создаёт по умолчанию.

Совмещённая (attached) упаковывает документ внутрь контейнера подписи. На выходе один файл, но открыть его без криптосредства невозможно, и площадки такой файл, как правило, отклоняют.

Отдельный параметр — кодировка готового файла. Base64 (текстовый вид) принимают почти везде, DER — бинарный формат, его требуют отдельные системы. Если площадка отклонила подпись без объяснения причин, переключите кодировку в шаге 3 и подпишите документ заново: сам сертификат и содержание подписи при этом не меняются.

Полезные ресурсы — наши каналы в MAX, Telegram и ВКонтакте

Разбираем извещения, аукционную документацию и спорные ситуации на реальных торгах госимуществом. Коротко, по делу, со ссылками на нормы.

  • Извещение о торгах по приказу ФАС №147/23: что обязательно указать
  • Сроки: как правильно считать дни
  • Задаток: как рассчитать, когда удержать и когда вернуть
  • Аукционная документация: ошибки, из-за которых торги отменяют
  • Отказ в допуске к участию — законные основания и их формулировки
  • Жалоба в ФАС: как организатору подготовить возражения
  • Публикация на torgi.gov.ru: внесение изменений и отмена процедуры

Частые вопросы

Что такое файл .sig и почему его требуют на торгах

.sig — это файл отсоединённой электронной подписи в формате CAdES (PKCS#7). В нём нет самого документа: там хеш подписанного файла, сертификат подписанта и значение подписи. Электронные площадки и ГИС Торги (torgi.gov.ru) требуют загружать документ и такой файл подписи парой, чтобы можно было доказать, кто и когда подписал документ и что после подписания в него не вносили изменений.

Требование прямо следует из 63-ФЗ «Об электронной подписи»: юридически значимым документ в электронном виде становится, только если он подписан усиленной квалифицированной подписью.

Как подписать PDF электронной подписью

Так же, как любой другой файл: перетащите PDF в поле на шаге 1, выберите сертификат и нажмите «Подписать и скачать .sig». Сервис создаст document.pdf.sig — отдельный файл подписи, а сам PDF останется неизменным и будет открываться в любой программе для просмотра.

Не путайте это со «встроенной» подписью Adobe Acrobat, которая рисует штамп внутри PDF: площадки и государственные системы в России ждут именно отсоединённую подпись ГОСТ в отдельном файле. И учтите, что после подписания PDF нельзя пересохранять или экспортировать заново — подпись перестанет соответствовать файлу.

Как подписать документ Word (.doc, .docx)

Порядок тот же: выберите файл .docx, укажите сертификат, скачайте document.docx.sig. Встроенная в Word строка подписи для этого не подходит — она не создаёт отсоединённый файл, который требуют площадки.

Если документ ещё будет редактироваться, подписывайте его в последнюю очередь: любое сохранение в Word меняет файл и делает подпись недействительной. Многие организаторы для верности переводят готовый документ в PDF и подписывают уже его.

Чем отличается отсоединённая подпись от совмещённой

Отсоединённая (detached) — подпись лежит в отдельном файле .sig, документ остаётся неизменным и открывается как обычно. Именно этот вариант нужен для торгов и стоит в сервисе по умолчанию.

Совмещённая (attached) — документ упакован внутрь файла подписи. Открыть его без криптосредства нельзя, и площадки такой файл, как правило, не принимают.

Можно ли подписать документ без КриптоПро

На этой странице — нет. Подпись по ГОСТ Р 34.10-2012 формирует криптопровайдер, установленный на вашем компьютере, а браузер к нему только обращается. Подойдёт КриптоПро CSP или совместимое СКЗИ (например, VipNet CSP), но какое-то средство криптографической защиты должно быть установлено.

Сервис не выпускает электронные подписи и не хранит ключи — он вызывает уже установленное у вас криптосредство и упаковывает результат в файл .sig.

Сервис не видит сертификат — что делать
  • проверьте, установлен ли КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и включено ли его расширение в браузере;
  • при первом обращении браузер спрашивает разрешение на работу плагина с сайтом — если окно было закрыто, обновите страницу;
  • сертификат должен быть в хранилище «Личное» и иметь привязку к закрытому ключу, иначе он в списке не появится;
  • подключите носитель (Рутокен, JaCarta, eToken) до открытия страницы и нажмите «Обновить»;
  • проверьте срок действия сертификата — истёкшие в списке не показываются;
  • если ничего не помогло, перезапустите браузер полностью, а затем компьютер.
Какая подпись подойдёт для участия в торгах

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) с сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра. С 2022 года руководители юрлиц и ИП получают её в УЦ ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС, физлица и сотрудники — в коммерческих аккредитованных УЦ.

Если документ подписывает сотрудник, а не руководитель, к заявке обычно нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) — её тоже подписывают и прикладывают вместе с подписью.

Что нужно установить на компьютер
  • криптопровайдер КриптоПро CSP (или совместимое СКЗИ с поддержкой ГОСТ Р 34.10-2012);
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и включённое расширение в браузере;
  • сертификат КЭП, установленный в хранилище «Личное», и носитель с закрытым ключом.

Работает в Chrome, Яндекс.Браузере, Edge и Firefox на Windows, macOS и Linux. Подписание с телефона не поддерживается — плагин для мобильных браузеров не выпускается.

Мой документ куда-то отправляется?

Нет. Файл читается браузером и передаётся напрямую в плагин КриптоПро, установленный на вашем компьютере. Ни документ, ни созданная подпись, ни тем более закрытый ключ не отправляются на наш сервер и нигде не сохраняются: после закрытия вкладки от подписания не остаётся ничего, кроме скачанного вами файла .sig.

Площадка пишет, что подпись недействительна. Что проверить
  • подписан ли ровно тот файл, который вы загружаете (после подписания документ нельзя пересохранять);
  • совпадает ли имя: document.pdfdocument.pdf.sig;
  • не истёк ли срок действия сертификата на дату подписания;
  • не требует ли площадка бинарный формат DER вместо base64 — переключите кодировку и подпишите заново;
  • принимает ли площадка отсоединённую подпись — совмещённую большинство площадок отклоняет.

Быстро убедиться, что с самой подписью всё в порядке, можно во вкладке «Проверить подпись».

Можно ли подписать сразу несколько документов

Да. Выберите или перетащите несколько файлов — сервис подпишет их по очереди и создаст отдельный .sig для каждого. Пароль к контейнеру КриптоПро может запросить один раз или на каждый файл — это зависит от настроек носителя.

Важно. Сервис не заменяет криптосредство и не выпускает электронные подписи: он только вызывает установленный у вас КриптоПро и упаковывает результат в файл .sig. Требования к формату подписи и составу документов у конкретной площадки могут отличаться — сверяйтесь с её регламентом и инструкцией по подаче заявки.