Тендеры, аукционы, запрос котировок — все это относительно новые виды деятельности для России, с которыми пока сталкивались очень немногие компании. Потому в штате даже крупных организаций нет специалистов, которые способны грамотно сопроводить этот вид деятельности. А ведь участие в торгах — это возможность получить крупный контракт, который, возможно, обеспечит компании прибыльную деятельность на несколько лет и определенный авторитет в глазах других участников рынка. Соответственно, срыв участия или провал на тендере способен больно ударить по репутации и бюджету организации.

Имеют потребность в профессиональном консультировании и организаторы тендера или аукциона, по той причине, что санкции за незаконно проведенные торги, особенно для госкомпаний, довольно жесткие. Между тем, в государственных структурах специалистов по тендерам тоже нет, и часто даже предлагаемый контракт составлен неверно, не говоря о техническом задании и сопроводительных документах.

Чтобы обеспечить законность объявления и проведения торгов, существуют экспертные организации, которые готовы помочь в проведении такого ответственного мероприятия. Консультации даются:

• устно по вопросам общим вопросам размещения тендера и по вопросам участия;
• письменно по размещению и участию (ответ на четко составленный запрос);
• устно и письменно на основе изучения конкретной документации торгов (заявок, контракта и так далее);
• устно и письменно по обжалованию результатов проведенных торгов;
• с письменными рекомендациями по конкретной программе действий для проведения повторных торгов или автоматического приема заявителя в участники.

Зачем нужны консультации при тендерах

Заблаговременно перед тем, как включиться в систему государственных или частных закупок, имеет смысл обратиться за консультацией для заказчиков и участников торгов. В ходе продуктивной беседы эксперты выяснят, в каких именно торгах планируется участие, каково техническое задание, какие требования выставлены к кандидатам. Подскажет организаторам, какие документы им необходимо затребовать, как должен быть составлен разыгрываемый контракт, какие условия в нем необходимо указать в обязательном порядке.

Также во время консультации специалист разъяснит, в каких именно организациях можно запросить те или иные документы, кто должен их подписать, если они внутренние, то какой формы должны быть. Также участникам дают пояснение на тему предъявляемых требований, зачем это нужно и как доказать свое соответствие.

Дополнительно потенциальный участник государственных закупок или частного тендера, аукциона, может получить консультацию на тему, как более выгодно презентовать свою организацию, чтобы ей было отдано предпочтение перед другими заявителями. Ведь порой далеко не все требования указываются в документации, особенно, если они являются желательными, но не обязательными.

Итог подобной консультации — прояснение ситуации с аукционом или тендером для участника или организатора. Имея четкий план действий, всю дальнейшую работу по сопровождению тендера или аукциона можно будет доверить собственным специалистам.